Comment numéroter les pages dans Word ?

La numérotation des pages est un élément essentiel pour structurer vos documents Word. Que vous rédigiez un rapport, un mémoire ou un livre, il est important d’ajouter des numéros de page afin que le lecteur puisse facilement se repérer et citer votre document.

Dans cet article complet, découvrez étape par étape comment numéroter vos pages sur Word aussi simplement qu’efficacement.

Pourquoi numéroter les pages de votre document Word

La numérotation des pages de votre document Word présente de nombreux avantages :

• Permet au lecteur de citer précisément des passages de votre document
• Structuration et organisation du document
• Facilite la navigation à l’intérieur du document
• Obligatoire dans certains documents officiels ou universitaires (mémoires, rapports, livres…)
• Utile en cas d’impression ou de conversion au format PDF

Comment insérer des numéros de page dans Word

Insérer des numéros de page dans Word est très simple. Voici les étapes à suivre :

1. Placez-vous là où vous voulez faire apparaître les numéros de page (en-tête ou pied de page généralement). Pour cela, double-cliquez tout en haut ou tout en bas de la page.
2. Allez dans l’onglet « Insertion »
3. Cliquez sur « Numéro de page »
4. Sélectionnez le style de numérotation qui vous convient (chiffres, romains…)
5. Cliquez sur « Appliquer à tout le document » si vous souhaitez que la numérotation s’applique à toutes vos pages.

Et voilà, Word insère automatiquement des numéros de page séquentiels dans l’ensemble de votre document !

Insérer le nombre total de pages

Vous pouvez également choisir d’afficher le nombre total de pages en plus du numéro de page en cours. Cela donne par exemple : Page 2 sur 10.

Pour cela, lors de l’insertion des numéros de page :

1. Cocher la case « Inclure le nombre total de pages »
2. Sélectionner où placer le nombre total (avant ou après le numéro de page)

Adaptez facilement la police, la taille et la couleur

Une fois vos numéros de page insérés, n’hésitez à personnaliser leur apparence :

• La police (Arial, Times New Roman…)
• La taille de police
• La couleur
• Le style (gras, italique, souligné…)

Pour cela, il vous suffit de sélectionner le numéro de page et d’aller dans l’onglet « Accueil ». Toutes les options disponibles pour personnaliser la police sont regroupées dans « Police » et « Effets de texte ».

Supprimer ou modifier l’emplacement des numéros de page

Supprimer les numéros de page

Pour supprimer les numéros de page :

1. Allez dans l’onglet « Insertion »
2. Cliquez sur « Numéro de page »
3. Cliquez sur « Supprimer les numéros de page »

Changer les numéros de place

Vous pouvez facilement déplacer vos numéros de page :

• De l’en-tête vers le pied de page (ou vice versa)
• D’un côté de la page à l’autre
• Au centre de la page

Pour cela :

1. Cliquez sur votre numéro de page pour le sélectionner
2. Utilisez la touche « Tabulation » de votre clavier pour le déplacer.

A chaque pression de la touche « Tab », le numéro se déplacera :

• A gauche → centré → à droite → pied de page → en-tête → à gauche…

Comment faire démarrer la numérotation de page plus loin dans le document

Par défaut, Word commence la numérotation de page dès la première page avec « Page 1 ». Mais il est fréquent de ne pas vouloir de numéro de page sur la page de garde ou la page de titre par exemple.

Heureusement, vous pouvez facilement faire démarrer la numérotation de page plus loin, en suivant ces étapes :

1. Insérez un « Saut de section » à la fin de votre page de titre pour séparer les sections (onglet « Mise en page » > « Sauts » > « Page suivante »)
2. Double-cliquez dans l’en-tête ou le pied de page de la première page à numéroter
3. Allez dans « Numéro de page > « Format des numéros de page »
4. Dans « Numérotation des pages », mettez le numéro que vous voulez pour cette nouvelle section (en général 1 ou 2)

Et voilà, vous pourrez avoir une page de titre vierge, et la numérotation qui commence par exemple directement par la Page 2.

Astuce pour réinitialiser la numérotation

Cette technique est également utile si vous avez besoin de réinitialiser la numérotation de page à 1 dans une nouvelle section de votre document.

Il vous suffira d’insérer un saut de section, puis de revenir à 1 pour le numéro de page de cette nouvelle section.

Comment ajouter des numéros de page différents dans des sections différentes

Grâce aux sauts de section, vous pouvez également définir des formats de numérotation de page différents au sein de votre document.

Par exemple, numéroter :

• Les pages introductives en chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv…)
• Le corps du document en chiffres arabes standards (1, 2, 3…)
• Les annexes en lettres (a, b, c, d…)

Pour cela :

1. Insérez des sauts de section entre les parties concernées
2. Désactivez le lien avec la section précédente dans l’en-tête/pied de page
3. Ajoutez les numéros de page pour chaque section en précisant le format voulu

Numéroter les pages au format romain ou alphabétique dans Word

Par défaut, Word utilise le format de numérotation arabe standard avec des chiffres (1, 2, 3, 4, etc.). Mais vous pouvez changer facilement pour utiliser :

• Des chiffres romains minusucules (i, ii, iii, iv…) ou majuscules (I, II, III, IV…)
• Des lettres alphabétiques minuscules (a, b, c, d…) ou majuscules (A, B, C, D…)

Pour cela :

1. Après avoir inséré vos numéros de page, double-cliquez sur le numéro pour ouvrir les options
2. Allez dans « Format des numéros de page »
3. Sélectionnez le format voulu (romain, alphabétique…) dans le menu déroulant « Format de numérotation »
4. Validez avec OK

Gérer la numérotation des pages pour l’impression recto/verso

La gestion des numéros de page peut être un peu plus complexe si vous imprimez votre document Word en recto/verso. En effet :

• Les pages de droite (recto) et les pages de gauche (verso) sont numérotées indépendamment
• Il faut prendre en compte les pages vierges telles que la page de titre

Heureusement, avec les options de numérotation de Word, vous pouvez gérer facilement même des imprimantes complexes en recto/verso.

Pour commencer

Le plus simple est de commencer par un document vierge déjà paramétré pour l’impression recto/verso. Vous en trouverez des modèles dans Word.

Ensuite, regardez bien comment fonctionne la numérotation dans ce modèle pour reproduire la même chose dans votre document.

Les réglages clés à vérifier

Pour une gestion optimale en recto/verso, les points suivants sont importants :

• La numérotation des pages paires (recto) et impaires (verso) est indépendante
• Les liens aux sections précédentes sont désactivés pour pouvoir « réinitialiser » la numérotation
• La première page vierge (de titre généralement) est considérée différemment avec l’option « Première page différente »
• Le format de numérotation adapté est défini pour chaque section

Un exemple concret

Prenons un exemple de document type avec :

• Page de garde sans numéro
• Page de titre sans numéro
• Corps du texte numéroté à partir de 1

La configuration serait :

• Page de garde : numérotation désactivée
• Page de titre : considérée comme « Première page différente » pour ne pas afficher de numéro
• Corps du texte : numérotation classique démarrant à 1, sans lien avec la section de titre

Récapitulatif des étapes clés pour numéroter vos pages Word

Pour résumer, voici les principales étapes pour réussir vos numéros de page sur Word :

1. Insérez vos numéros de page à l’endroit voulu
2. Adaptez le format (chiffres, romains, lettres…)
3. Pensez aux sauts de section pour numéroter différemment certaines parties
4. Gérez l’option « Première page différente »
5. Désactivez les liens aux sections précédentes si besoin
6. Modifiez le numéro de départ de chaque section
7. Testez en affichage « Mode Lecture » et imprimez pour voir le résultat

En résumé

Vous savez désormais gérer facilement la numérotation des pages de vos documents Word, même dans les cas complexes :

• Numérotation avancée avec sections et recto/verso
• Modifications du format de numéro : chiffres, romains, lettres…
• Options d’affichage : nombre total de pages, aucun numéro sur premières pages…

Maîtriser cet aspect crucial de la mise en forme de vos documents Word vous permettra de publier des rapports, livres et thèses parfaitement structurés et professionnels !